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Apreciado Asociado: En cumplimiento de sus deberes estatutarios y de las normas que nos rigen como parte de Fondekikes, lo invitamos cordialmente a realizar la actualización de sus datos. Para ello, le solicitamos seguir detenidamente las instrucciones detalladas en el presente formulario.
Fecha de Diligenciamiento

Indique su consentimiento seleccionando “Sí” o “No” en cada autorización

1. Certifico que la información suministrada es verídica y autorizo al FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES para que la verifique por los medios que
considere pertinentes, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables sobre protección de mis datos personales.

2.Declaro que estoy informado de mi obligación de actualizar anualmente la información que solicite el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES. Esta
obligación se cumple en el marco de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, y en especial conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto
1377 de 2013, que regulan la protección de datos personales en Colombia.

3. Autorizo al FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES para que consulte mi información en cualquier fuente de bases de datos nacional o internacional, de
acceso público o privado, y reporte la misma a las centrales de riesgo. Esta autorización se otorga en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008 (Habeas
Data financiero), la Ley 1581 de 2012 (Protección de datos personales), y demás normas concordantes, garantizando el tratamiento adecuado, seguro y confidencial
de mis datos.

4. Autorizo de manera previa, libre, expresa e informada al FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES para que realice la toma, uso, tratamiento, publicación y
difusión de fotografías, imágenes y/o vídeos donde se registre mi imagen y la de las personas sobre las cuales ejerzo la representación legal. Este tratamiento se
realiza conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con el fin de elaborar registros de actividades institucionales, promocionales, de
comunicación y recreación familiar gestionadas por el Fondo. El material podrá ser difundido en medios de comunicación internos (correo electrónico, carteleras,
etc.) y externos (redes sociales, entre otros), garantizando siempre el respeto a mi dignidad, honra y buen nombre, y asegurando que el uso de dicho material se
ciña exclusivamente al cumplimiento del objeto social de la entidad.

5. Autorizo al FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES a suspender negociaciones presentes y futuras en caso de infracción de los numerales contenidos en
esta declaración, eximiendo al FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, de toda responsabilidad derivada de información errónea, falsa o inexacta que se
hubiere proporcionado, así como de la violación de los compromisos adquiridos. Esta autorización se otorga conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 sobre
protección de datos personales, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas aplicables en materia contractual y administrativa.
6. Declaro bajo la gravedad de juramento que mis ingresos, bienes y recursos provienen exclusivamente de actividades lícitas y que no se encuentran vinculados
con delitos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Contrabando, ni ninguno de los delitos fuente contemplados en el Código Penal Colombiano. Me
obligo a no permitir que terceras personas utilicen mis cuentas bancarias o productos financieros (incluida mi cuenta de nómina) para el movimiento de fondos
de origen ilícito o desconocido. Declaro no estar incluido en Listas Restrictivas o Vinculantes nacionales e internacionales (tales como OFAC, ONU, Interpol,
Contraloría, Procuraduría, entre otras). En consecuencia, autorizo a EL FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, a consultar permanentemente mis datos en
dichas listas y bases de datos públicas y/o privadas para fines de prevención de riesgos. Entiendo que la falsedad en esta declaración o mi inclusión sobreviniente
en dichas listas podrá constituir una justa causa para la exclusión como asociado.

7. Autorizo expresamente, de manera libre, previa, voluntaria y debidamente informada a el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, para que realice la
recolección, almacenamiento, uso, supresión, actualización y en general, el tratamiento de todos mis datos personales aquí consignados.

8. Autorizo de manera previa, expresa e informada a el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, para recolectar y tratar mis datos biométricos (como huella
dactilar, etc). Reconozco que he sido informado sobre el carácter sensible y facultativo de estos datos. Autorizo su tratamiento con la finalidad de controlar el
ingreso, permanencia y salida de las instalaciones.

9. En mi calidad de representante legal del (los) menor(es) de edad aquí relacionado(s), AUTORIZO de manera previa, expresa e informada a el FONDO DE
EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, para el tratamiento de sus datos personales incluyendo datos sensibles como su imagen en eventos institucionales y de
recreación familiar gestionadas por la empresa. Declaro expresamente que: i) He sido informado que el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes está
prohibido salvo excepciones legales, por Actualización de datos de asociados, para lo cual entiendo el carácter facultativo de esta autorización. ii) Previo a otorgar
este consentimiento, he garantizado el derecho del menor a ser escuchado, y he valorado su opinión teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad de
comprensión, tal como lo exige el Artículo 12 del Decreto 1377 de 2013. iii) Esta autorización se limita a finalidades que responden a su interés superior y el respeto
de sus derechos fundamentales, tales como el registro de los seguros y la participación en actividades de bienestar corporativo .

10. Autorizo de manera previa, expresa e informada a el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, para que suministre mis datos personales y los de las
personas que me permito relacionar, como contacto familiar, con el fin de gestionar auxilios, eventos y beneficios corporativos. Respecto a los datos de mi núcleo
familiar que suministro: i) Autorizo el tratamiento de datos de las personas sobre las que ejerzo representación legal para los mismos fines. ii) Declaro y garantizo
que he informado previamente a los miembros mayores de edad de mi grupo familiar sobre el suministro de sus datos a la Empresa y que cuento con su
autorización expresa para que sean tratados con fines de afliación y acceso a beneficios de bienestar. Asumo la responsabilidad frente a cualquier reclamo de
terceros derivado de la falta de dicha autorización.

11. Autorizo de manera previa, expresa e informada a el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, para tratar mis datos de contacto personal (correo
electrónico, número celular y aplicaciones de mensajería instantánea). La finalidad de esta autorización se limita al envío de comunicaciones institucionales
derivadas de mi vínculo asociativo, tales como Información sobre beneficios, actividades de bienestar y novedades en cumplimiento al objeto social del Fondo.

12. Declaro que he sido informado sobre la existencia de la Política de Tratamiento de Datos Personales de el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, la
cual acepto íntegramente y reconozco que se encuentra disponible para mi consulta permanente en el sitio web www.fondekikes.com. Asimismo, entiendo que
para el ejercicio de mis derechos de Habeas Data (conocer, actualizar, rectificar y suprimir información o revocar la autorización), puedo contactar a la Compañía a
través de los siguientes canales oficiales: i) Correo electrónico: [email protected] ii) Comunicación escrita: Dirigida al Oficial de Cumplimiento, en la
Carrera 22 No. 50A-24, Barrio Nuevo Sotomayor, Bucaramanga, Santander. Derechos de los Titulares a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente
a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización
otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el
artículo 10 de la presente ley; c) Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado
a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas
que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios,
derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado
que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datos
personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

13. Declaro que la información suministrada en este formulario es veraz, completa y exacta. En cumplimiento del principio de veracidad, me obligo a notificar
oportunamente a el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES cualquier cambio o novedad relacionada con mis datos personales, especialmente en lo
referente a: i) Número de celular y correo electrónico personal. ii) Dirección de residencia. iii) Datos del contacto iv) Cambios en mi estado civil o composición del
núcleo familiar. Entiendo que la falta de actualización de estos datos exime a la Empresa de cualquier responsabilidad derivada de la imposibilidad de
contactarme para fines de seguridad o emergencias, y reconozco que las comunicaciones enviadas a los últimos datos registrados se entenderán como
válidamente notificadas
1. Certifico que la información suministrada es verídica y autorizo al FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES para que la verifique por los medios queconsidere pertinentes, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables sobre protección de mis datos personales.2.Declaro que estoy informado de mi obligación de actualizar anualmente la información que solicite el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES. Estaobligación se cumple en el marco de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, y en especial conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto1377 de 2013, que regulan la protección de datos personales en Colombia.3. Autorizo al FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES para que consulte mi información en cualquier fuente de bases de datos nacional o internacional, deacceso público o privado, y reporte la misma a las centrales de riesgo. Esta autorización se otorga en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008 (HabeasData financiero), la Ley 1581 de 2012 (Protección de datos personales), y demás normas concordantes, garantizando el tratamiento adecuado, seguro y confidencialde mis datos.4. Autorizo de manera previa, libre, expresa e informada al FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES para que realice la toma, uso, tratamiento, publicación ydifusión de fotografías, imágenes y/o vídeos donde se registre mi imagen y la de las personas sobre las cuales ejerzo la representación legal. Este tratamiento serealiza conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con el fin de elaborar registros de actividades institucionales, promocionales, decomunicación y recreación familiar gestionadas por el Fondo. El material podrá ser difundido en medios de comunicación internos (correo electrónico, carteleras,etc.) y externos (redes sociales, entre otros), garantizando siempre el respeto a mi dignidad, honra y buen nombre, y asegurando que el uso de dicho material seciña exclusivamente al cumplimiento del objeto social de la entidad.5. Autorizo al FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES a suspender negociaciones presentes y futuras en caso de infracción de los numerales contenidos enesta declaración, eximiendo al FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, de toda responsabilidad derivada de información errónea, falsa o inexacta que sehubiere proporcionado, así como de la violación de los compromisos adquiridos. Esta autorización se otorga conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 sobreprotección de datos personales, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas aplicables en materia contractual y administrativa.6. Declaro bajo la gravedad de juramento que mis ingresos, bienes y recursos provienen exclusivamente de actividades lícitas y que no se encuentran vinculadoscon delitos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Contrabando, ni ninguno de los delitos fuente contemplados en el Código Penal Colombiano. Meobligo a no permitir que terceras personas utilicen mis cuentas bancarias o productos financieros (incluida mi cuenta de nómina) para el movimiento de fondosde origen ilícito o desconocido. Declaro no estar incluido en Listas Restrictivas o Vinculantes nacionales e internacionales (tales como OFAC, ONU, Interpol,Contraloría, Procuraduría, entre otras). En consecuencia, autorizo a EL FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, a consultar permanentemente mis datos endichas listas y bases de datos públicas y/o privadas para fines de prevención de riesgos. Entiendo que la falsedad en esta declaración o mi inclusión sobrevinienteen dichas listas podrá constituir una justa causa para la exclusión como asociado.7. Autorizo expresamente, de manera libre, previa, voluntaria y debidamente informada a el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, para que realice larecolección, almacenamiento, uso, supresión, actualización y en general, el tratamiento de todos mis datos personales aquí consignados.8. Autorizo de manera previa, expresa e informada a el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, para recolectar y tratar mis datos biométricos (como huelladactilar, etc). Reconozco que he sido informado sobre el carácter sensible y facultativo de estos datos. Autorizo su tratamiento con la finalidad de controlar elingreso, permanencia y salida de las instalaciones.9. En mi calidad de representante legal del (los) menor(es) de edad aquí relacionado(s), AUTORIZO de manera previa, expresa e informada a el FONDO DEEMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, para el tratamiento de sus datos personales incluyendo datos sensibles como su imagen en eventos institucionales y derecreación familiar gestionadas por la empresa. Declaro expresamente que: i) He sido informado que el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes estáprohibido salvo excepciones legales, por Actualización de datos de asociados, para lo cual entiendo el carácter facultativo de esta autorización. ii) Previo a otorgareste consentimiento, he garantizado el derecho del menor a ser escuchado, y he valorado su opinión teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad decomprensión, tal como lo exige el Artículo 12 del Decreto 1377 de 2013. iii) Esta autorización se limita a finalidades que responden a su interés superior y el respetode sus derechos fundamentales, tales como el registro de los seguros y la participación en actividades de bienestar corporativo .10. Autorizo de manera previa, expresa e informada a el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, para que suministre mis datos personales y los de laspersonas que me permito relacionar, como contacto familiar, con el fin de gestionar auxilios, eventos y beneficios corporativos. Respecto a los datos de mi núcleofamiliar que suministro: i) Autorizo el tratamiento de datos de las personas sobre las que ejerzo representación legal para los mismos fines. ii) Declaro y garantizoque he informado previamente a los miembros mayores de edad de mi grupo familiar sobre el suministro de sus datos a la Empresa y que cuento con suautorización expresa para que sean tratados con fines de afliación y acceso a beneficios de bienestar. Asumo la responsabilidad frente a cualquier reclamo deterceros derivado de la falta de dicha autorización.11. Autorizo de manera previa, expresa e informada a el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, para tratar mis datos de contacto personal (correoelectrónico, número celular y aplicaciones de mensajería instantánea). La finalidad de esta autorización se limita al envío de comunicaciones institucionalesderivadas de mi vínculo asociativo, tales como Información sobre beneficios, actividades de bienestar y novedades en cumplimiento al objeto social del Fondo.12. Declaro que he sido informado sobre la existencia de la Política de Tratamiento de Datos Personales de el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES, lacual acepto íntegramente y reconozco que se encuentra disponible para mi consulta permanente en el sitio web www.fondekikes.com. Asimismo, entiendo quepara el ejercicio de mis derechos de Habeas Data (conocer, actualizar, rectificar y suprimir información o revocar la autorización), puedo contactar a la Compañía através de los siguientes canales oficiales: i) Correo electrónico: [email protected] ii) Comunicación escrita: Dirigida al Oficial de Cumplimiento, en laCarrera 22 No. 50A-24, Barrio Nuevo Sotomayor, Bucaramanga, Santander. Derechos de los Titulares a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frentea los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos,fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorizaciónotorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en elartículo 10 de la presente ley; c) Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dadoa sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normasque la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios,derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinadoque en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datospersonales que hayan sido objeto de Tratamiento.13. Declaro que la información suministrada en este formulario es veraz, completa y exacta. En cumplimiento del principio de veracidad, me obligo a notificaroportunamente a el FONDO DE EMPLEADOS KIKES - FONDEKIKES cualquier cambio o novedad relacionada con mis datos personales, especialmente en loreferente a: i) Número de celular y correo electrónico personal. ii) Dirección de residencia. iii) Datos del contacto iv) Cambios en mi estado civil o composición delnúcleo familiar. Entiendo que la falta de actualización de estos datos exime a la Empresa de cualquier responsabilidad derivada de la imposibilidad decontactarme para fines de seguridad o emergencias, y reconozco que las comunicaciones enviadas a los últimos datos registrados se entenderán comoválidamente notificadas

INFORMACION PERSONAL

Finalidad:

1- Solicitar datos para notificar, gestionar trámites internos y mantener contacto, bajo confidencialidad conforme a la normativa vigente.

2 - Reportar a la Supersolidaria la población en condición de vulnerabilidad o sujetos de especial protección constitucional y condición sociodemografica y de conformidad con lo establecido en la circular externa No 70 de la Supersolidaria.

3 - Mantener la ubicación laboral para trámites internos del Fondo de Empleados Kikes FONDEKIKES.
Nombres
Apellidos
Lugar de Nacimiento
Departamento
Departamento
Fecha de Nacimiento
Sexo
Sexo
Estado Civil
Estado Civil
Tipo de Sangre
Tipo de Sangre
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